Home » For Utstiller » Vilkår og betingelser

Vilkår og betingelser

1. Sted og tid
Kontrakten gjelder utstillinger produsert av Offshore Media Group AS med de fasiliteter leid og brukt til arrangementet. I tilfeller som skyldes force majeure eller andre forhold, kan Offshore Media Group AS med samarbeidende organisasjon (er) - referert til som produsent under - utsette eller avlyse utstillingen. Utstiller kan få sin leie refundert, men kan ikke kreve noen videre kompensasjon. Dersom en utstilling må kanselleres, vil utstilleren bli refundert leien betalt for en stand, med unntak for faste organiseringsutgifter.

2. Oppdeling av stand området
Produsenten av utstillingen vil forsøke å samordne utstillingen så godt som mulig. Produsenten hevder rett til å pre-godkjenne alle elementer som skal vises i utstillingen. Utstillere vil motta en bekreftelse på standområdet umiddelbart etter salg av stands er stengt. Produsenten hevder retten til å stoppe registrering og /eller redusere/øke tidligere angitt område om utstillingen er fullbooket før søknadsfristen. Stand området er utpekt som best mulig i de ulike varegrupper. Fremleie av stand området er ikke tillatt.

3. Registrering
Ingen påmelding registrert før det foreligger en fullstendig utfylt og signert kontrakt / søknadsskjema. Registreringen er bindende og utstilleren er ansvarlig for 50% av den totale standleie hvis man avbryter to - 2 - måneder før utstillingen finner sted. Etter denne datoen utstilleren er ansvarlig 100% den totale standleie. Registreringsavgift kan ikke refunderes.

4. Betalingsbetingelser og avgifter
Fakturaer for leie og ulike tjenester er utstedt i henhold til følgende tidsplan:
- Registreringsavgift og stand leie - siste dag for betaling en måned i forkant.
- Ulike tjenester, umiddelbart etter messen.
Alle fakturaer må betales i sin helhet innen 30 dager (med mindre annet er avtalt). Ved forsinket betaling, vil utstilleren bli belastet 10% renter og et purregebyr på 50 kroner, - (pluss mva) per brev påminnelse.

5. Manglende betaling
Unnlatelse av å opprettholet betalingsbetingelsene kan medføre tap av tildelt standområde. I disse tilfellene kan produsenten utnytte dette området på samme vilkår som en kansellering (se punkt 3). Kun registrerte utstillere som har betalt påmeldingsavgiften kan delta.

6. Retur av standareal
Når utstillingen er ferdig må standareal returneres i samme stand som den var ved overtakelse, uten noen tegn på dekorasjoner, tape, fundamenter, søppel eller lignende. Hvis standen ikke er demontert og i samme stand som ved overtakelse innen tildelt demonteringstid, kan produsenten demontere og klargjøre området for utstillers regning.

7. Dekorasjoner
Alle utstillere kan bruke egen dekoratør. Produsenten hevder retten til å godkjenne utstillers stand.

8. Leie av standmateriell
Produsenten kan bistå med kontakt til utleiere av standmateriell. 

9. Forsikring
Utstilleren må ha en forsikring som dekker alle typer skader som kan oppstå ved transport av varer fra utstillerens lager, kontor, brygge eller lignende før og etter utstillingen. Produsenten bærer ingen ansvar for utstillers varer og utstyr under utstillingen. Det er utstiller som er ansvarlig for å forsikre seg mot alle typer skader. 

10. Strøm
Produsenten vil gi normal belysning der utstillingen blir holdt. Hvis ekstra strømforsyning, strøm stikkontakter, ledninger etc. er nødvendig, må utstiller betale de ekstra kostnadene. Bestilling av dette er gjort gjennom produsent/ eller valgte leverandører. Tilknytning til utstillingen ved strømfasiliteter og strekking av kabler til standen kan bare gjøres av mannskap definert av produsent. Kostnader i denne forbindelse vil bli belastet utstilleren. Kobling eller deling av strøm er strengt forbudt.

11. Sikkerhet og rengjøring
Produsenten er ansvarlig for sikkerheten fra første dag med forberedelser og gjennom hele utstillingen, men bærer ikke noe ansvar for utstillerens varer, utstyr og tredjemanns eiendom. Utstiller er ansvarlig for alle nødvendige forsikringer på eget initiativ. Produsenten vil holde renhold av felles areal i tillegg til å tømme søppel på innsiden og utsiden av utstillingsområdet. Rengjøring av utendørs stand er ansvaret til utstilleren.

12. Ansvar
Utstilleren bærer fullt ansvar i tilfeller av alle skader og / eller skader på anlegg og inventar forårsaket av hans ansatte, frivillige eller tilfeldig hjelpere. Gulvet må beskyttes mot oljesøl, maling og kjemikalier. Gulvet kan være dekket av tepper, linoleum, vinyl etc, men liming materialer til gulv eller male gulvet er forbudt. Liming, stifting eller boring i gulvet er forbudt. Det kan ikke gjøres noen endringer i utstillingens anlegg, inventar eller annen eiendom. Bolting til gulv, vegger, søyler eller tak / himling er forbudt og utstiller vil bli holdt økonomisk ansvarlig i disse tilfellene.

13. Offentlige områder
Utstilleren må overholde både standard og spesielle regler hevdet av produsent, politi og brann myndigheter.

14. Demonstrasjoner etc.
Presentasjoner og demonstrasjoner som forårsaker støy eller er til sjenanse for andre må være avtalt i forkant. I tilfeller hvor det oppstår en problemstilling har produsenten rett til å avslutte demonstrasjonen eller forkorte demonstrasjonstiden. Omsetning må ikke skje uten skriftlig samtykke fra Produsent. Utdeling av mat på standen må være godkjent av Mattilsynet i Bergen/ Stavanger.

14. Levering
Leveransene av alle forsyninger, utstyr etc. må leveres senest 30 minutter før åpningen av utstillingen.

15. Deling av stand
Dersom flere selskaper deler på en stand må alle selskapene være registrert og betale registeringsavgift. Det er kun hoved utstilleren sitt selskapsnavn som står på standskiltet på de konferansene/ messene hvor dette benyttes. Dersom det er ønskelig for deltakende selskaper å få et eget skilt avtales dette med produsent. 

16. Force Majeure etc.
Hvis utstillingen på grunn av force majeure, brann, flom etc må avbestilles, kan ingen av partene holdes ansvarlig overfor hverandre. Produsent kan ikke kreve erstatning fra utstiller bortsett fra alle leie.

Omstendigheter utenfor kontroll av produsent, eksempel stopp i leveringen av strøm, vann, varme, tele-og kommunikasjonsnettverk ol, gir ikke utstilleren rett til å kreve erstatning eller refusjon av leie.

17. Tvister
Eventuelle tvister som kan oppstå mellom utstiller og produsent relatert til utstillingen eller arrangementet vil bli videresendt for beslutningstaking ved voldgiftsmann oppnevnt av Bergen Tingrett.